AP1 Herbst 2022 Aufgabe Nr 1
Bearbeitet von Justin Hübscher & Mia Rücker
Themen:
- Marktform und Wettbewerb
- Projektmanagement
- Stakeholder-Management
- Externe Unterstützung
- Kalkulation und Kostenmanagement
- Vertragsarten
Aufgabe:
Situation
Ihr Ausbildungsbetrieb, die Package AG, produziert und handelt mit Verpackungsmaterial. Um dem Marktpotenzial aufgrund der enorm gestiegenen Nachfrage gerecht zu werden, hat die Geschäftsleitung Investitionen zur Steigerung der Produktionskapazitäten beschlossen. Dies soll vor allem durch eine Erhöhung des Automatisierungsgrads erreicht werden, die weitreichende Auswirkungen auf die künftige Gestaltung und Ausstattung der Arbeitsplätze in der Produktion haben wird. Für diese Aufgabe wurde daher eine eigene Arbeitsgruppe gebildet.
Sie wurden in diese Arbeitsgruppe aufgenommen.
1. Aufgabe
a)
Die Marktsituation der Package AG ist aktuell noch gekennzeichnet durch wenige Anbieter, aber viele Nachfrager.
- aa) Nennen Sie die aktuell vorliegende Marktform.
- ab) Es ist jedoch festzustellen, dass immer mehr Anbieter auf den Markt drängen.
Nennen Sie die neue Marktform, mit der die Package AG zukünftig rechnen sollte.
b)
Um bei dem komplexen Vorhaben den Überblick zu behalten, legt die Arbeitsgruppe Projektschritte (z. B. Projektinitiierung) fest.
Beschreiben Sie in nachvollziehbaren Stichpunkten zu jedem Projektschritt einen inhaltlichen Aspekt, der durchzuführen ist.
| Projektschritte, z. B. | Inhaltlicher Aspekt, z. B. |
|---|---|
| 1. Projektinitiierung | Identifikation eines Problembereiches |
| 2. Beschreibung des Istzustands | |
| 3. Definition des Sollkonzepts | |
| 4. Planung | |
| 5. Umsetzung | |
| 6. Überprüfung der Zielerreichung | |
| 7. Ausblick |
c)
„Stakeholder" beeinflussen die Machbarkeit von Projekten.
Beschreiben Sie drei Gruppen von Stakeholdern mit deren Einfluss auf das Projekt.
d)
In der Projektgruppe wird die Einbindung eines externen Projektberaters diskutiert.
Welche Vorteile und Nachteile sind damit verbunden?
Nennen Sie insgesamt fünf Vor- und/oder Nachteile, z. B. zwei Vorteile und drei Nachteile.
e)
Alternativ zu internen Fachkräften kann aus dem Büro des Projektberaters vergleichbares Personal zu einem effektiven Stundensatz von 85 EUR beauftragt werden.
Berechnen Sie den effektiven Stundensatz der internen Fachkräfte mit nachfolgenden Angaben:
- 260 Arbeitstage pro Jahr,
- 7,8 Std. pro Tag,
- 30 Urlaubstage pro Jahr,
- 5 Krankheitstage pro Jahr,
- 5 Feiertage pro Jahr,
- Jahreskosten eines Arbeitnehmers 140.000 EUR
f)
Es stellt sich die Frage, ob mit dem Projektberater ein Dienstvertrag oder Werkvertrag abgeschlossen werden soll.
Geben Sie eine begründete Empfehlung.
Test Aufgabe Rücker:
Test Aufgabe Hübscher:
Situation
Die TechSys GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Softwarelösungen für die Automobilindustrie spezialisiert hat. Aufgrund steigender Anforderungen an die Softwarequalität und Effizienz hat die Geschäftsleitung beschlossen, ein neues Qualitätsmanagementsystem (QMS) einzuführen. Dieses System soll sowohl die internen Prozesse optimieren als auch die Einhaltung internationaler Standards wie ISO 9001 sicherstellen. Sie wurden als Mitglied einer Projektgruppe zur Einführung des QMS ausgewählt.
1. Aufgabe
a)
Der Markt für Softwarelösungen in der Automobilindustrie ist aktuell durch eine Vielzahl an Anbietern und Nachfragern geprägt.
- aa) Nennen Sie die aktuell vorliegende Marktform.
- ab) Angenommen, durch Fusionen und Übernahmen reduzieren sich die Anbieter deutlich.
Nennen Sie die neue Marktform, die in diesem Szenario entstehen könnte.
b)
Um den Einführungserfolg des Qualitätsmanagementsystems sicherzustellen, definiert die Projektgruppe Schritte zur Umsetzung.
Beschreiben Sie in nachvollziehbaren Stichpunkten zu jedem Projektschritt einen inhaltlichen Aspekt, der durchzuführen ist.
| Projektschritte, z. B. | Inhaltlicher Aspekt, z. B. |
|---|---|
| 1. Projektinitiierung | Analyse der bestehenden Qualitätsanforderungen |
| 2. Beschreibung des Istzustands | |
| 3. Definition des Sollkonzepts | |
| 4. Planung | |
| 5. Umsetzung | |
| 6. Überprüfung der Zielerreichung | |
| 7. Ausblick |
c)
„Stakeholder" beeinflussen die Machbarkeit von Projekten.
Beschreiben Sie drei Gruppen von Stakeholdern mit deren Einfluss auf das Projekt.
d)
In der Projektgruppe wird die Einbindung eines externen Qualitätsberaters diskutiert.
Welche Vorteile und Nachteile sind damit verbunden?
Nennen Sie insgesamt fünf Vor- und/oder Nachteile, z. B. zwei Vorteile und drei Nachteile.
e)
Alternativ zu internen Fachkräften kann aus dem Büro des Qualitätsberaters vergleichbares Personal zu einem effektiven Stundensatz von 100 EUR beauftragt werden.
Berechnen Sie den effektiven Stundensatz der internen Fachkräfte mit nachfolgenden Angaben:
- 250 Arbeitstage pro Jahr,
- 8 Std. pro Tag,
- 28 Urlaubstage pro Jahr,
- 6 Krankheitstage pro Jahr,
- 9 Feiertage pro Jahr,
- Jahreskosten eines Arbeitnehmers 120.000 EUR
f)
Es stellt sich die Frage, ob mit dem Qualitätsberater ein Dienstvertrag oder Werkvertrag abgeschlossen werden soll.
Geben Sie eine begründete Empfehlung.
Erarbeitete Lösungen der Aufgaben:
Lösung von Justin Hübscher & Mia Rücker
Links zu Themen:
Zu Aufgabe 1 a)
Zu Aufgabe 1 c)
- Buch "IT-Berufe Grundstufe Lernfelder 1-5" S.49
Zu Aufgabe 1 d)